Инвентаризация ИТ-активов
УПРАВЛЕНИЕ ИТ-АКТИВАМИ
♦ Сколько рабочих мест пользователей ПК не соответствуют требованиям используемого программного обеспечения или морально устарели ?
♦ Полная ли информация о характеристиках пользовательских рабочих мест для их оперативного обслуживания и обновления ?
♦ Эффективно ли выполняются закупки нового оборудования, Учитывается ли общая потребность подразделений компании в приобретаемой техники ?
♦ Сколько компания тратит ежегодно денег, в связи с модернизацией и приобретением нового оборудования и эффективно ли они расходуются ?
Методология ITAM (IT Asset Management) включает все аспекты физического учета, финансового контроля и контрактных обязательств в течении всего периода использования ИТ-активов. Включается в эту методологию все программное обеспечение и компьютерное оборудование ИТ.
Также используется методика SAM, которая требует экспертных знаний в области юридического анализа и лицензионной аналитики.
Методика управления ИТ-активами включает в себя три основных аспекта:
- юридический – контролирует приобретение, поддержку, аренду лицензий ПО(программного обеспечения);
- технический – проводит инвентаризационные мероприятия , которые контролируют все изменения, происходящие с ИТ-оборудованием в период всего эксплуатационного периода;
- финансовый – обеспечивает учет денежных средств, возникающих с момента приобретения до вывода из обращения и утилизации, обеспечивая поддержку систему принятия решений ключевыми аналитическими данными, поскольку первоначальная стоимость на приобретение ИТ-оборудования может быть менее четверти от его общей стоимости;
Используя такой комплексный подход, который позволяет получить общую картину происходящего, компания может использовать следующие решения:
- обеспечение пользователей необходимым оборудование и ПО;
- внедрение новых информационных систем;
- модернизация инфраструктуры;
- виртуализация серверов;
- IT-аутсорсинг компании;
Немало важно, что методология ITAM обеспечивает информацией о бюджетировании, управлении бюджета и всесторонней поддержки пользователей. В общем итоге технология ITAM позволяет сократить издержки компании по управлению ИТ-активами (приобретение, учет, модернизация и т.д.) на 10-15% от общей стоимости владения ИТ-активами.
Сервисы:
- Инвентаризация аппаратной части рабочих мест;
- Составление отчетности по инвентарной базе;
- Инвентаризация ПО(программного обеспечения) ;
- Учет комплектующих и периферийных устройств;
Состав услуги:
- Сбор информации по ПО и технической составляющей ИТ-оборудования;
- Можем работать в разных регионах России одновременно;
- Оперативное выполнение работ в экстремально короткие сроки;
- Маркировка ИТ-оборудования и периферийных устройств;
- Составление отчетности в инвентарной базе;
- Предоставление общей отчетности.
Почему следует доверять компании ООО «Система» ?
- Можем работать в разных регионах России;
- Оперативное выполнение работ в экстремальные короткие сроки;
- Финансовая ответственность закрепленная в договоре об исполнение сроков инвентаризации